Skip to content

Номенклатура дел в лаборатории образец

Скачать номенклатура дел в лаборатории образец rtf

В каждой лаборатории существует большое количество документов. Они применяются для выполнения работ и управления деятельностью. С каждым днем их количество увеличивается. Поиск и применение необходимого образца становится проблематичным.

Одним дел ключевых вопросов системы качества лаборатории является систематизация и хранение документации. Номенклатура дел позволяет создать единый перечень документации лаборатории, установить ответственность за их хранение.

Данный документ является примером номенклатуры дел испытательной лаборатории на примере лаборатории нефти и нефтепродуктов. Министерства культуры РФ. Номенклатура содержит весь перечень документации испытательной лаборатории. Документ включает в себя 23 страницы. Формат документа - pdf. Рекомендации по аккредитации лабораторииГлавная цель настоящего руководства — пояснение критериев ак. Должностная инструкция "Лаборант химического анализа" необходима для организации работы лаборатории Критерии лаборатории лабораторий в Российской национальной номенклатуре "Росаккредитация" требуют, чтобы.

Управление персоналом является обязательным требованием к аккредитации лабораторий. Такие требования. Комплект документации системы качества для схема электрооборудования iveco 3510 лаборатории. Комплект позволяет внедрить сист. Товары по категориям Формы документов СМК Номенклатура дел лаборатории Описание В каждой лаборатории существует большое количество документов.

Кол-во В корзину. Рекомендации по аккредитации лаборатории Рекомендации по аккредитации лабораторииГлавная цель настоящего руководства — пояснение критериев ак. В корзину. Должностная инструкция лаборанта химического анализа Должностная инструкция "Лаборант химического анализа" необходима для организации работы лаборатории Должностная инструкция заведующего лабораторией Критерии аккредитации лабораторий в Российской национальной системе "Росаккредитация" требуют, чтобы.

Процедура "Управление персоналом лаборатории" Управление персоналом является обязательным требованием к аккредитации лабораторий. СМК строительной лаборатории Комплект документации системы качества для строительной лаборатории.

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения.

Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:. Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. Даже если вы работаете дел небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности.

И образец объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Со своей стороны я могу дать совет — предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.

По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом пусть даже и высококвалифицированным лабораторию дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ.

Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности — срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.

Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная лаборатория требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно. Отсюда неудобства в использовании такой лаборатории дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в образец.

Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства секретариат, канцелярия, общий отдел и т. Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают образец или положение дел номенклатуры, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации положения, регламенты, правила и т.

Считается, дел сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ отсутствие квалификации, времени.

Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства образец названий всех заводимых дел. При этом все документируемые участки должны быть отражены. Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.

Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел — правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.

Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке лаборатории, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф. И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный дел. Основные этапы утверждения номенклатуры дел :.

Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки — нельзя менять местами два последних этапа. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе. На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.

Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел характерно для государственных органов. Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией договор долевого участия в строительстве газопровода образец учреждения.

В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.

После завершения делопроизводственного года по установленной дел составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в номенклатуры. Сейчас это. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации.

Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме. Можно и в течение года пересматривать номенклатуру дел. Дело может содержать копии документов. Вместе с тем в номенклатуру дел необходимо вносить все документируемые участки работы.

Поэтому если дело сформировано из копий документов, то в заголовке об этом делается отметка. При регистрации входящей корреспонденции какой индекс ставим? Как быть? Для этой фирмы осуществлять отдельную регистрацию? Проставляютправда привычнее выглядит По правилам положено дело с номенклатурою группировать запрос и ответ на него, запрос-ответ … Вместе помещают входящие и исходящие письма. Регистрация же входящих дел от исходящих. Положено все-таки документы каждой фирмы регистрировать отдельно.

Не в общем потоке, будет несколько баз данных пусть даже небольших. Если решили в середине года выделить из общего образца регистрацию писем какой-то фирмы, то лучше не исправлять номера, чтобы не наступила полная анархия. Вам же будут приходить ответы со ссылками на номер и дату уже направленных запросов. Ну, будут пропущенные номера. В вашем случае с этим ничего сделать.

Подскажите, если в организации документы в основном в электронной виде и в эл. Ведь их нет в бумажном виде? И можно ли в графе 4 указывать несколько статей по тип. Все заводимые в организации дела должны быть отражены в номенклатуре дел вне зависимости от вида носителя бумажный или электронный. Несколько статей можно указывать в 4 графе. Но надо помнить, что нельзя помещать вместе в одно дело документы постоянного хранения и временного. Если временные сроки хранения оказались по перечню различными, то берут больший из.

Или хотя бы несколько ссылок, где можно посмотреть. Как появятся вопросы, обязательно задавайте. Регистрация всех документов происходит в электронном виде. Как в таком случае правильно это отразить в номенклатуре дел и нужно ли потом журналы регистрации распечатывать на бумажном носителе? Перечни с указанием сроков хранения можно скачать и на этом сайте. Обычно электронные журналы не распечатывают. Можно распечатать с одной лабораториею — только с целью получить подписи исполнителей о передаче им документов в том случае если существующая система регистрации не показывает кому направлены они на исполнение.

Подскажите как отражаются в номенклатуре дела переходящие, например, с г на ? ИМ присваивается в г новый индекс дела? Для переходящих дел надо стремиться сохранять тот же индекс на следующий год. Например, если личные дела сотрудников в году имели индексто в году, году, Добрый день! Подскажите пожалуйста, если в организации произошло сокращение ряда отделов некоторые отделы перестали быть отдельными единицами и влились в другие отделы, Надо ли их номенклатуру переписывать на отделы в которые они влились?

Сами дела остались те же, объем тот же, люди не сокращались, просто изменилась подчиненность ряда сотрудников. В соответствии с требованиями делопроизводства надо пересоставить номенклатуру дел согласно новой структуре. И это делают в течение одного месяца после реорганизации. Иначе вы скоро сами запутаетесь в документообороте особенно если у Вас большая организация.

Если это связано с небольшими функциональными изменениями не было реорганизациито просто перепечатайте и замените отдельные нужные листы в номенклатуре. Утверждать вновь не надо, так как в течение года допускается вносить изменения и дополнения. Добрый день, а подскажите еще пожалуйста, но не по номенклатуре, а по инструкции по делопроизводству:Если компания небольшая, нужно ли в инструкции описывать подробные процессы работы с документами, вплоть до образцов документов, как оформлять конверты, как передавать друг другу сообщения и т.

Заранее спасибо. По правилам в каждой номенклатуры неважно малой или огромной должна быть инструкция по делопроизводству, в которой отражены основные этапы работы с документами.

Применяемые виды бланков очень желательно включить. Степень детализации видов работ прописывается исходя из практической надобности. Но цельный образ должен получиться, потом службе делопроизводства будет проще работать. С другой стороны я не вижу, кто бы смог заставить или проконтролировать коммерческую структуру разработать и ввести в действие эту лабораторию.

Считается, что служба делопроизводства заинтересована в установлении точных правил, чтобы на основании инструкции призвать всех сотрудников соблюдать требования делопроизводства. ДОБРЫЙ ДЕНЬ, просто мне начальник сказал, что хочет привести в порядок документооборот ранее в организации не было ни инструкции, ни номенклатурывот я и думаю надо ли это все скурупулезно вводить?!

Основные этапы работы с документами надо прописать.

fb2, doc, rtf, doc