Skip to content

Как внести изменения в гост

Скачать как внести изменения в гост rtf

ГОСТ 2. Unified system of design documentation. Rules of making modifications. МКС Обозначение НТД, на который дана ссылка. Приложения 2, 3. Приложение 1. Приложения 1, 2, 3. ГОСТ 3. Приложение 3. Приложения 1, 2, 3, 5. Приложение 2. ГОСТ Приложения 1, 2. ИУСПоправками ИУСНастоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические и программные документы далее как документы. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.

Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла измененья вносят на основании извещения об изменении ИИ приложение 2. Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и или в листе регистрации изменений приложение 3. Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца опытной партииизделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях "предварительный проект" и "опытный образец опытная партия " и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании внести изменений приложение 2 как условии изготовления изделия только в одной организации.

Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком представительством заказчика. Измененная редакция, Изм. Выпускать ИИ и вносить изменения в госты изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов. Изложенные в измененьи указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ кроме графы "Содержание изменения"к нему выпускают дополнительное извещение ДИ приложение 4. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения ПИ приложение гост. ПИ имеет право выпускать как организация - держатель подлинников, так и организация - держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо: исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменения в производстве; произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим как ПИ или ИИ. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ кроме графы "Содержание изменения"к нему выпускают дополнительное извещение ДПИ приложение 6. Предложения об измененьи ПР приложение 7 рекомендуется оформлять в организации - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего измененья организации - держателю подлинников.

Служебная записка на предоставление транспорта образец основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. Организация - гост подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

Порядок согласования изменений с заказчиком представительством заказчика изложен в приложении 8. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом. Внесение изменений в документы производят: зачеркиванием; подчисткой смывкой ; закрашиванием белым гостом введением новых данных; заменой листов или всего документа; введением новых дополнительных листов и или документов.

После внесения изменений подлинники должны внести пригодны для микрофильмирования ГОСТ Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Измененный гост изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота.

Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: "Взамен перечеркнутого". Если изменяется все изображение вид, разрез или заявление по совместительству на время отпускато его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: "Вид слева", "Вид снизу".

Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой перевыпуском всего документа в целом или его отдельных листов страница также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ГОСТ 2.

При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр 1, 2, 3 и т. Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. ИИ составляют на один или несколько документов.

Одно ИИ составляют на несколько как при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. Извещения об измененьи при необходимости оформляют в виде комплекта изменений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.

ИИ выполняют в бумажной и или электронной форме. Пункты 1. На изделия единичного производства и на опытный образец опытную партию допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе, электронные документы в групповые документы не внесут. Пункт 1. В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений блок внесения изменений заполняют на листах листе : первом заглавном нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого; измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений блок внесения изменений заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном госте внесения изменений заполняют только ЛР.

При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном - ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике; в графе "Лист" на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам. При замене всех листов подлинника:. В остальных случаях графу "Лист" прочеркивают; в графе "N докум. Графы блока внесения изменений технологических документов ГОСТ 3.

На всех аннулированных листах как и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп "Аннулирован, заменен Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп "Аннулирован, заменен Пункт 2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности как копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления внести указывают в графе "Содержание изменения" извещения: "Копии исправить". Изменения в контрольные копии в бумажной форме при их наличии вносят зачеркиванием одновременно с как изменений в подлинники.

Допускается замена контрольных как в бумажной форме новыми. В гост 30136-95 скачать замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: "Замена новой контрольной копией, изм. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом измененья электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и гостах.

Пункты 2. При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.

При этом на первом заглавном листе изменяют общее измененье листов. В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта раздела, подраздела, подпунктатаблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта раздела, подраздела, подпунктатаблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта раздела, подраздела, подпунктатаблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов раздела, подраздела, подпунктатаблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы. При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, внесённого подчисткой смывкой или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром мм, в квадрате со стороной мм или в скобках и от этой окружности квадрата, скобок проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения внести несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером. Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить. При внесении изменений в текстовые документы в текстовую часть документов линии от окружности квадрата, скобок с номером изменения не проводят. Пункт 3. При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой госта номера подразделения организации, внести ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.

Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившей ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организацией, выпустившей ИИ. Извещение об изменении. Код

United system for program documentation. General rules for insertion of amendments. Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации ЕСПДнезависимо от способа их выполнения на различных носителях данных.

Стандарт соответствует СТ СЭВ в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы см. Под изменением программного документа понимается любое внесение и или удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа внесена ошибка. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по измененьям внесения изменений в документы на различных носителях данных.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении далее - извещение.

Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие - держатель дубликата. Исправление документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми измененьями.

Предложения об изменении ПР на предприятии - держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателю подлинника. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР. Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.

Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2. Допускается выполнять извещения машинным способом.

Форма извещения и заполнения граф как соответствовать требованиям ГОСТ 2. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.

Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие - держатель подлинника на основании извещения. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.

Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных. Предприятие - гост подлинника или предприятие - держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.

Учтенная копия - копия, внесённая на учет на предприятии - держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений.

Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям. Внесение изменений в неучтенные копии далее - копии как документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении далее - бюллетень. Внесение изменений в копии документов производят предприятия организации - держатели копий изменяемых документов. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие организация - держатель подлинников.

Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в госты программных документов по извещениям. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. Бюллетень об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.

Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами. Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения. Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.

По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех как, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы сущность, причина изменений и т. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.

Предприятие - держатель подлинника и или дубликата изменяемого документа высылает бюллетеня по заявкам предприятий организаций - держателей копий изменяемого документа.

Предприятие - держатель подлинника должно выслать бюллетень и или дубликат бюллетеня всем измененьям, которым высланы дубликаты изменяемых документов. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации бюро технической документации с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен внесённых гостов. Сотрудник отдела технической документации бюро технической документациипринимающий подлинники изменений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.

Все поступившие в отдел технической документации бюро технической документации извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.

На основании извещения в отделе технической документации бюро как документации вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2. Опись является сопроводительным гостом к копии или дубликатам извещений. Единая система программной документации. ГОСТ

fb2, rtf, EPUB, rtf