Skip to content

Гост 6.39-72 требования к оформлению документов

Скачать гост 6.39-72 требования к оформлению документов fb2

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. За это время практика документирования ушла далеко вперед: для подготовки и организации работы с документами более активно применяются информационные системы, появляются новые реквизиты, происходят иные изменения в системе документирования. Все это приводит к необходимости пересмотра существующего и подготовки нового стандарта, которым устанавливаются требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Он устанавливает требования к составу реквизитов документов, к оформлению реквизитов и к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Данные стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В г. Следующий этап — это обновление стандарта в г. В стандарт г. В нынешнем году данная работа будет продолжена, и можно надеяться, что в конце этого или начале следующего года у нас появится новый гост по оформлению документов. За время, прошедшее с г. В связи с тем, что в настоящее время тот технический комитет Росстандарта, который раньше занимался вопросами унификации документов и через который проходили соответствующие стандарты, ликвидирован, работа по подготовке нового стандарта будет вестись в другом техническом комитете — ТКзанимающемся разработкой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное. В стандарте три раздела : в первом устанавливается состав реквизитов документов; во втором содержатся требования к оформлению реквизитов документов; в третьем — требования к бланкам документов. Кроме того, стандарт содержит два справочных приложения: А — схемы расположения реквизитов документов и Б — образцы бланков документов.

Напомним, что в ГОСТ 6. Исключение из стандарта раздела о правилах изготовления документов шрифты, интервалы, расположение реквизитов на бланке было вызвано сменой технических средств изготовления документов: пишущие машины заменялись средствами компьютерной техники, для изготовления документов применялись различные текстовые редакторы, не было единства в применении шрифтов и др. В тот момент выработать единые требования к изготовлению документов не представлялось возможным.

Что же касается раздела, устанавливающего порядок учета бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, то включать этот раздел в стандарт представляется нецелесообразным, поскольку такого рода бланки используются только в федеральных органах государственной власти и соответствующий раздел имеется в Методических рекомендациях.

Очевидно, что основные изменения должны коснуться разделов стандарта, определяющих состав реквизитов документов, требованья к их оформлению, требования к бланкам документов. Рассмотрим последовательно, какие положения стандарта нуждаются в изменениях и какими эти изменения представляются. Первое, 6.39-72 что следует обратить оформленье, — это расхождения в составе реквизитов и, в ряде случаев, в названияхсодержащихся в ГОСТ Р 6.

Разница в количестве реквизитов объясняется тем, что Правила делопроизводства предназначены для федеральных органов исполнительной власти, а стандарт — для любых организаций, как государственных, так и негосударственных. Поскольку сфера оформленья стандарта шире, чем у Правил делопроизводства, именно стандарт должен содержать все реквизитыприменяемые в процессе подготовке документов в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности.

Более того, в этой части ныне действующий стандарт должен быть дополнен как минимум несколькими реквизитамииспользуемыми на практике.

В первую очередь это:. Из этого примера следует и это подтверждает практикачто в бланке должностного лица наряду с наименованием организации или территории, если это бланки руководителей территориальных образований указывается название должности лица как правило, должность руководителя или заместителя руководителя органа власти или организации.

Состав документов в стандарте необходимо дополнить еще одним — отметкой о конфиденциальностиили грифом ограничения доступа к госту. На практике этот реквизит используется в документах всех органов власти и организаций, работающих с документами, отчет по ознакомительной практике в туризме информацию ограниченного доступа. В Правилах делопроизводства данный реквизит присутствует в виде отметки о конфиденциальности, что вполне оправдано, так как Правила делопроизводства не распространяются на документы, которые содержат информацию, составляющую государственную тайну.

Учитывая важность вопросов защиты информации, в т. Применение этих реквизитов в условиях электронного документооборота предложено в проекте Правил визуального отображения электронных документов, подписанных электронной подписью, при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и Аппаратом Правительства Российской Федерации документ подготовлен Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Проектом данных Правил предлагается проставлять эти реквизиты автоматически программными средствами на документах, созданных в информационной системе. Предполагается, что отметка об электронной подписи будет проставляться на визуализированном электронном документе в месте расположения собственноручной подписи должностного лица в документе на бумажном носителе. В частности, это правила оформления отметки о приложении на нормативных правовых актах, являющихся приложениями к распорядительным документам.

Кроме того, в стандарте есть положение о том, что на утверждаемом документе, независимо от того, является он приложением к распорядительному документу или нет, должен быть гриф утверждения по форме, установленной стандартом.

Например, если инструкция утверждена распорядительным гостом, на ней должен быть гриф утверждения, оформленный следующим образом:. Следовательно, исходя из положений стандарта, на нормативном правовом документе приложенииутверждаемом распорядительным документом, должно быть два реквизита: отметка о приложении и гриф утверждения, содержащие повторяющуюся информацию название вида документа, дату и номер документа.

В действующей редакции ничего не сказано о требованьи его проставления на документе, в 6.39-72 с чем на практике часто возникают вопросы о требованьи расположения данного реквизита: на первом листе документа вверху слева на уровне грифа утверждения вверху справа или на последнем листе документа?

Проект новой редакции стандарта снимает этот вопрос, четко определяя место расположения грифа согласования документа, в т. Действующим стандартом не установлены правила оформления титульного листа на организационно-распорядительных документаххотя многие документы, и в первую очередь нормативные правовые акты, например, устав организации, оформляются с титульным листом.

В приложении к 6.39-72 стандарта имеется образец оформления титульного листа документа. Требует уточнения и вопрос заверения документов печатьюв частности, вопрос о месте проставления печати. В соответствии с п. Вместе с тем для практики документирования важно и то, в каком месте и как проставляется печать.

Третий раздел стандарта — это раздел, устанавливающий требования к бланкам документов. Прежде всего нужно отметить, что из новой piko fz1 схема подключения стандарта исключаются ошибки, допущенные при подготовке ГОСТ Р 6.

К сожалению, эта ошибка не единственная. Допущены ошибки и в схемах расположения реквизитов в приложении А к стандарту рис. Использование электронных шаблонов бланков, исключающих необходимость изготовления бланков на бумажном носителе— еще один вопрос, который также должен найти отражение в новой редакции стандарта.

Кроме того, необходимо будет вернуться к вопросу о двуязычных и даже трехъязычных [3] бланках и утвердить более четкие и конкретные нормы в отношении таких документов. При этом значительная часть положений стандарта демонстрирует устойчивость и неизменность. Национальный стандарт — это документ, предназначенный для длительного применения, поэтому перед разработчиками его новой редакции стоит непростая задача: необходимо не столько зафиксировать изменения, сколько понять, в каком направлении эти изменения будут происходить в дальнейшем, а также придать им нормативный характер, что позволит применять новый стандарт в течение длительного времени.

Закон РФ от Соответственно, бланки документов изготавливаются на трех языках. Кстати В связи с тем, что в настоящее время тот технический комитет Росстандарта, который раньше занимался вопросами унификации документов и через который проходили соответствующие стандарты, ликвидирован, работа по подготовке нового стандарта будет вестись в другом техническом комитете — ТКзанимающемся разработкой стандартов по информации, библиотечному и издательскому оформленью.

Купить систему Заказать демоверсию. Общие положения. Документ не применяется. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. N ст с датой введения 1 июля г. ГОСТ Р 6. Основные положения" и ГОСТ 6. N 1 с тем же оформленьем, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований. Дальнейшее развитие стандартизации оформления организационно-распорядительной документации будет определяться Федеральным законом "О техническом регулировании" от Названный Федеральный закон вступил в действие с ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению документов, требования к бланкам документов и справочные приложения, показывающие расположение реквизитов на формате A4 углового и продольного бланков, а также образцы наиболее употребительных бланков: общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, бланка письма должностного лица и бланка приказа.

При разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления автоматизированных систем документирования использование положений ГОСТ для проектирования форм документов является обязательным. Исходя из изменений ряда положений в ГОСТ и задач его внедрения Методические рекомендации состоят из следующих разделов:. Раздел 2 "Терминология" содержит определения основных терминов, используемых в документационном обеспечении управления. Раздел 3 "Оформление стандартных реквизитов документов" конкретизирует требования настоящего стандарта к оформлению реквизитов документов.

Раздел 4 "Подготовка текстов документов" содержит рекомендации по содержательной части документа, обеспечивающие краткость и ясность изложения управленческого действия. Раздел 5 "Разработка стандартных бланков" устанавливает порядок подготовки различных стандартных бланков на основе требований ГОСТ. Раздел 6 "Изготовление документов" разъясняет положения по подготовке документов при помощи средств вычислительной техники. Акт снятия газового счетчика на поверку 7 "Использование оттиска печати при оформлении документов" содержит рекомендации по проставлению документов печатей.

Раздел 8 "Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи" содержит основные требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, электронной почты. Раздел 9 "Организация внедрения стандарта" содержит рекомендации, обеспечивающие применение ГОСТ в соответствии с установленными требованиями стандарта.

Раздел 10 "Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение требований ГОСТ " определяет меры требованья к юридическим лицам, допустившим нарушения требований положений, правилустановленных ГОСТ.

В приложениях даны: госты бланков документов, подготовленных с учетом требований ГОСТ ; перечень систем документации, входящих в ОКУД ; примерный перечень документов, подлежащих утверждению; примерный перечень документов, на которых ставится оттиск печати; Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации утверждены Постановлением 6.39-72 Российской Федерации от 13 августа г.

N в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от Методические рекомендации соответствуют положениям Федерального закона "О техническом регулировании" от 27 декабря г. N ФЗ, нормативным и методическим документам в области делопроизводства и архивного дела.

Методические рекомендации учитывают некоторые положения международных стандартов в области документирования управленческой деятельности. Открыть полный текст документа.

EPUB, txt, doc, txt