Skip to content

Бланк 4 п

Скачать бланк 4 п rtf

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также бланк заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи. Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового авто мобиля при каждом выезде в рейс. Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах.

В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства. Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топлива в дополнение составляетсяа также для расчета заработной платы водителю. Форма путевого листа 4-С применяется, как правило, при сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда труд водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания бланк, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

На втором листе водитель заполняет последовательность выполнения работ в течение рабочего дня, сведения о фактических погрузках, разгрузках, заполняются реквизиты приложенных первичных документов акты, товарные накладные.

Организации, на балансе которых числятся грузовые автомобили, ежедневно обязаны заполнять путевые листы. В процессе работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе данный документ. Он отражает работу машины, по нему производитсяпроделанных работ и рассчитывается оплата труда водителю.

Как правильно заполнить данный бланк? В течение одной смены грузовик выполняет выезды не более чем по двум заказам объектам. В начале рабочего дня путевой лист уполномоченное лицо диспетчер. Бланк выдается при условии, что лист за прошедшую смену уже сдан в организацию для учета.

Отрывные листы и оборотная сторона документа заполняются партнером заказчиком. Они являются основным подтверждением факта выполнения работ и служат основанием для оплаты. К конечному счету обязательно прикладывается отрывной талон. Основная часть путевого листа остается у владельца автотранспортной компании. На основе листа ведется учет проделанной работы грузовиком за смену.

Все бланки в базе организации вместе с товарно-транспортной документацией и представляются налоговикам для проверки. Обязательными к заполнению являются графы, предназначенные для внесения информации до выезда машины из гаража и во время ее движения по маршруту. До выезда диспетчер фиксирует в бланке объем ГСМ, выданных водителю с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену.

Производится оформление показаний спидометра, ставится отметка о состоянии машины, заверенная подписью автомеханика. Порядок внесения информации в путевой лист предусматриваетпройденном водителем до начала рабочего дня. Также фиксируется время начала работы машины. Бланк подписывается всеми лицами, проводившими его заполнение. После этого водитель принимает машину и расписывается в путевом листе.

Изменения в путевом листе осуществляет только заказчик. Он прописывает номера накладных, прикрепленных к документу. Также в бланк вносится информация о простое машины и его причинах.

Если возникли правонарушения, инспектор ГИБДД имеет право фиксировать их в определенной графе бланка. По возвращении машины на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он производит расчет километража, затраченного горючего, передает документ в бухгалтерию, на основании которого начисляется водителю. Окончание работы для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит машину на место стоянки до следующей смены.

Никаких сложностей в процессе оформления путевого листа возникнуть не. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и запланированной работе на маршруте. В случае неправильного заполнения бланка он считается недействительным.

Отсутствие путевого листа при выполнении грузоперевозки чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой бланк транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами.

Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками. Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ. Росстат утвердил две его разновидности — типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, ииспользуемая при сдельной.

Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы. При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона.

Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги. Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в бланке регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика.

При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается. Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день сменупри этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию. На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия.

Заносятся данные об организации-собственнике бланка арендаторе - наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике. Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф. Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.

Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки. Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков.

Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания часы, км, тонн и т. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту.

Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое.

Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью. Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.

Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке. Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4. Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно.

Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале. Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку.

Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня. Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии. Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы.

Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время. Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных бланках возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня. Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных.

Это делается для проверки целостности и количества бланка, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера. Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются гост 13507 68 выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла.

В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи. Бланк должен соответствовать государственному бланку. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги.

Бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П. Составить персональный календарь бухгалтера онлайн. Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух".

Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П — первичный документ, в котором записаны показатели учета рабочего времени водителя, данные о движении топлива в баке автомобиля, а также тарифы и дата доставки груза. В работе бухгалтеры используют документ для расчета и начисления заработной платы водителю, списания расходов на ГСМ и проведения расчетов за транспортировку грузов с контрагентами. Унифицированные формы путевых листов утверждены гост 7.35 81 библиотечная документация первичные учетные документы Госкомстата России от 28 ноября г.

Однако применять эти бланки обязаны лишь автотранспортные предприятия. Поэтому компания вправе разработать свои формы. Как правило, компании разрабатывают собственные бланки на основе унифицированной формы 4-п. В этом случае в реквизиты документа вносят незначительные поправки с учетом специфики деятельности организации.

Если же вы решите самостоятельно разработать бланк путевого листа, то обязательно включите в него обязательные реквизиты, которые предусмотрены приказом Минтранса России от 18 сентября г. Всего таких реквизитов пять:.

Кроме того, собственные формы должны отвечать всем требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Заполните бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п с двух сторон. На лицевой стороне запишите реквизиты организации, информацию об автомобиле и водителе. Затем заполните таблицу с заданием, которое поручили бланку и тарифами на перевозку. Оформленный документ устав фотостудии пример медицинскому сотруднику для фиксации данных медосмотра.

После этого заполните данные о техническом состоянии транспорта, выезде и заезде машины и остатках ГСМ. Эти данные заполняет контролер, который проводит осмотр автомобиля. На обратной стороне документа заполните сведения о заказчике и маршруте.

Также необходимо продублировать информацию о тарифе. После выдачи — сотрудники организации — владельца автотранспорта и представители заказчика. Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа. Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг к счету должен быть приложен отрывной талон Узнать правила заполнения листов путевых листов.

Из рекомендации Системы Главбух " Формы и порядок заполнения путевых листов ". Ниже мы привели образец заполнения путевого листа 4-П. Его можете взять за основу для того, чтобы разработать собственный бланк. И закрепить его в учетной политике. А можете сверить уже заполненный документ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем бланке находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

При перевозке грузов оформляют путевой лист грузового автомобиля. Для этого документа предусмотрена унифицированная форма, но разрешено использовать и свой бланк. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П можно в статье. Статьи по теме: Скачать путевой лист на месяц в году: бланк, образец Скачать путевой бланк легкового автомобиля: бланк word, excel Путевой лист грузового автомобиля скачать бланк бесплатно Путевой лист автобуса бланк скачать бесплатно Путевой лист такси скачать бланк бесплатно.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском бланке.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

EPUB, rtf, EPUB, doc