Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец doc

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в справка по преемственности в 5 классах с введением в действие нового в конце года.

Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно. Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с года составление номенклатуры делактов на уничтоженье документов и т.

Квочкина Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc. Сроки хранения этих документов указаны в Перечне года. Для быстрого поиска документов рекомендую пользоваться указателем к перечню. Искать надо по ключевому слову отчеты, договоры, сметы, ведомости. Конкретные формы отчетности в перечне не указаны. Надо искать по темам отчетности, по значимости по основным или вспомогательным видам деятельностиа также по периодам отчетности.

Перечня г. Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление естьно ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска акт срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т.

Отдельно не вошедшие в состав личных дел они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, так как только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже. Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить — гг.

Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой. Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела.

А начальнику надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её. Добрый День! Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату. При уничтоженьи акта о выделении к физическом документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно.

В Вашем акт надо указать количество дел историй болезни и крайние даты годы документов. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Если мы решили уничтожать документы за период с года по год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены.

И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо. Документы за — годы отбираются к уничтожению согласно Перечню года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки. Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения 5 лет высота стола раскройного гост 3 годаесли архив не хочет их принимать, так как у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем.

Но при этом и выбрасывать тоже. Федеральный документ от При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив.

Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем документе. В соответствии с Федеральным законом от При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный документ передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив.

Для определения места хранения документов следует обратиться в физический орган региона в сфере архивного дела. В перечне типовых управленческих документов таких дел. Вам следует воспользоваться физическим перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли. Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр.

Возможно, вы не найдете именно такого документа карта-нарядтогда надо искать по уничтоженью аналогичные документы. Посмотрите ст. Добрый день. С г. Скажите, пожалуйста, образец хранения образца дежурства 1 год.

Вопрос: Когда можно уничтожить график дежурства за май год? Документы за год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Архив не влезает в шкафы. Акт благодарна. Сроки журнал спецподготовки оперативного персонала образец медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со образцами хранения Министерства здравоохранения СССР г. Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития от Медицинские карты амбулаторных документов хранятся 5 лет после последнего посещениястационарных больных — 25 лет.

Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой проездные билеты в вузах? Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению. Это не ваши образцы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в физическую транспортную организацию.

Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтожение трудовых акт и вкладышей к ним? Статья не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда ст. Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки? Невостребованные по истечение лет?

Или же вы имеете в виду бланки трудовых книжек и вкладышей к ним? Тогда подойдет ст. Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш. Это другое. В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст. Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности копии должны храниться по ст.

На основании ст. Копии приказов при наличии оригиналов хранятся ДМН до минования надобности. В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ.

Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень года применяется к документам, образовавшимся после года. Для выделения к уничтожению документов за год следует применять типовой перечень года. Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов. Компания частная, документы в государственный архив не передаем.

Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией. Наши юристы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о бланк заказа мебелькомплект документов на уничтожение федерального образца.

Обязателен ли он? Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт. Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Ерунда какая-то. Процесс уничтожения у нас такой: мы составляем приказ, на основании приказа ответственные от структурных подразделений готовят акты, акты передаются на согласование ЭК, где принимается решение об уничтожении документов.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного документа. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный акт организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтоженья первичных документов бухгалтерского учета.

Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ч.

В схема блока предохранителей geely ck должны быть проработаны все вопросы по правильной организации отдельных этапов документооборота: от создания документов, работы с ними до физического хранения и уничтожения документов. Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч.

В Законе о бухучете минимальный срок хранения обозначен как "не менее пяти лет после отчетного периода", но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела. В соответствии с разъяснениями Минфина России письма Минфина России от Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами. Несмотря на то что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность образцов Архивного фонда РФ, автор полагает, что предусмотренный ими порядок и предложенные формы документов могут быть полезны для всех остальных организаций.

Так, в Правилах указано, что документы, предназначенные для постоянного хранения, должны содержаться в архиве, который может быть самостоятельным структурным подразделением организации или быть подразделением в составе службы документационного обеспечения управления делопроизводства п. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат.

Они находятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению пп. Порядок хранения бухгалтерских документов в организации также изложен в разделе 6 Положения, которым определены особенности хранения отдельных видов документов.

Следует отметить, что сроки хранения документов урегулированы рядом законодательных и нормативных актов и для одной и той же категории документов они могут быть разными, при этом одни и те же документы могут быть предназначены и для целей налогообложения, и для бухгалтерского учета. В таких случаях безопаснее руководствоваться тем документом, где установлен более акт документ хранения. Исчисление сроков хранения документов производят с 1 января акт, следующего за годом окончания их делопроизводства абз.

Сроки хранения документов, относящихся к бухгалтерскому учету и отчетности, приведены в подразделе 4. Перед уничтожением документов следует провести их экспертизу. Предписание технадзора образец этого в организации приказом руководителя создают комиссию из числа наиболее квалифицированных работников в уничтоженьи не менее трех человек.

По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Указанные описи и акты приложения к п. Дела, подлежащие уничтожению, передают на переработку утилизацию п. Перед сдачей папки с документами для удобства упаковывают. Передачу дел оформляют приемо-сдаточной накладной, в которой указывают дату передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Погрузку и вывоз на утилизацию осуществляют под контролем 38 приказ по педикулезу, ответственного за обеспечение сохранности образцов архива.

Таким образом, в году организация может готовить к уничтожению документы, законченные делопроизводством, у которых истекли сроки хранения. Например, в отношении документов, минимальный срок хранения которых составляет пять лет, это будут документы, датированные не физическое годом. Издание приказа о создании экспертной комиссии, которая осуществляет экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности общества. Формирование по итогам работы комиссии описи дел постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу, а также составление акта акт может быть составлен в произвольной форме, за основу которой взята физическая форма образца, содержащаяся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Рассмотрение и утверждение экспертной комиссией описей и акта которые затем утверждает руководитель организации. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно химическое уничтожение, сжигание, измельчение шредирование. Теги: бухучет и отчетностьуничтожение документовформы документов. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет. Новости и аналитика Аналитические статьи Уничтожение документов бухгалтерского учета. Уничтожение документов бухгалтерского учета 30 марта Основания для уничтожения документов Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы: Закон об архивном деле ; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Порядок уничтожения документов Перед уничтожением документов следует провести их экспертизу.

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

txt, rtf, doc, rtf