Главная - Налоговое право - Скачать обоснования в замене оргтехники

Скачать обоснования в замене оргтехники


скачать обоснования в замене оргтехники

Системное администрирование программно-аппаратного комплекса.

Конечной целью системного администрирования заключается поддержание в работоспособном состоянии программного-аппаратного комплекса включающий сервера, рабочие станции, периферийное оборудование, объеденную в локальную сеть для обеспечивающая обмена данными между пользователями через специализированное программное обеспечение, возможность иметь доступ в интернет с любого компьютера. Модернизацию установленного компьютерного и ПО. Подготовку проектов по развитию информационной среды учреждения.

Результат такого подхода — это продление срока службы оборудования и программного обеспечения. Гарантированная надежная работа всего программно-аппаратного комплекса.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест.
Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С.

Руководителю предприятия служебную записку адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.

Основные правила написания

Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.

Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.

О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  • полное название фирмы;
  • наименование подразделения;
  • кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н.

Если инфраструктура строится с нуля, то можно начать с какого-то более продвинутого уровня, но развитие постоянно продолжается (потому что рынок и деньги), и в этом плане процесс управления рисками похож на ремонт: его невозможно завершить, можно только приостановить.

Вообще, западный менталитет отличается стремлением пытаться максимально убрать из жизни риски и вероятности, сделать мир и поведение в нем строго регламентированным. Из леса – парк, из джунглей – зоопарк с заборами и дорожками… Кстати, ровно про эту идею книжка «Парк Юрского периода»: там математик все время доказывал, что живую жизнь невозможно упорядочить до состояния зоопарка, и что она найдет лазейку и вырвется на свободу.

Потому что данные для компании – это все.

Второй этап — резервирование

Таким образом, следующий этап, который проходят все – это резервирование. И для примера возьмем самое ценное – данные. Резервирование всего остального строится по схожим принципам.

А принципы резервирования данных рассмотрим на примере построения систем RAID.

Любые решения принимаются исходя из триады: стоимость, скорость, надежность. Это тоже общее правило. Любое улучшение должно повышать либо скорость, либо надежность – или понижать стоимость (с учетом издержек на внедрение).
То же и с данными: некоторые вполне можно хранить в одном экземпляре и не волноваться, а некоторые – дублировать в нескольких местах и еще раз – на всякий случай. И скорость, скорость…

Рассмотрим это на примере ПК.

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров.
Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В.

Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.

Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.

Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.

Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения.

Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.

Прошу вас выдать мне персональный компьютер

С уважением,

Светина Светлана Михайловна (подпись)

26 марта 2016 года.

  • Скачать бланк служебной записки на приобретение (замену) компьютера
  • Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера
  • Скачать образец служебной записки на замену компьютера

Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место. Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать служебную записку и убедиться в факте ее принятия.

Не все так просто и с расценками: арендная схема облачных услуг действительно более гибкая и позволять сэкономить на менеджменте рисков, но зачастую обходится дороже в долгосрочном плане.

Выбор между локальной и облачной инфраструктурой проще представлять себе как шкалу с большим количеством промежуточных значений, каждое из которых предлагает свой баланс возможностей, надежности, распределения обязанностей по обслуживанию и цены.

Итоги: так стоит доводить до предела?

Все-таки стоит вернуться к тому, с чего мы начали эту статью — как организовывать эксплуатацию техники, чтобы уменьшить вероятность отказов и их последствия.

Тем более, что они предлагают много различных вариантов.

Только стоит помнить о субъективных факторах: у кого-то есть сервера на складах, поэтому он будет рекомендовать локальную инфраструктуру, у кого-то новое облако с подключенными сервисами, и он будет называть оптимальным именно этот вариант. Практически будут делать упор на те решения (и баланс возможностей), с которыми они лучше знакомы, оставляя в тени другие возможности.

Наконец, у принимающих решения руководителей тоже могут быть свои предпочтения: люди старой школы скорее предпочтут держать все у себя, а молодежь будет склоняться к облачным сервисам, так как более привычна к концепции сервисов вообще.

И в принципе, все предложенные схемы будут рабочими.

Процессор ¦ ¦ ¦ +——-+—————————-+———————————+———————+ ¦ 2. ¦ Оперативная память ¦ ¦ ¦ +——-+—————————-+———————————+———————+ ¦ 3. ¦ НЖМД ¦ ¦ ¦ +——-+—————————-+———————————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+—————————-+———————————+———————-

Приложение N 2: Типовые конфигурации вновь приобретаемой компьютерной техники.

——————————————————————————————— ¦ N ¦ Оборудование ¦ Типовая конфигурация <* ¦ Ориентировочная ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ стоимость ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 1.
Настольный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ компьютер ¦ ¦ ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 2. ¦ Монитор (LCD TFT) ¦ ¦ ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 3. ¦ Notebook ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для коммерческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 4. ¦ Notebook ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 5. ¦ Printer ¦ ¦ ¦ +——-+——————-+—————————————-+———————-+ ¦ 6.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *