Главная - Гражданское право - Передача дел при смене ответственного

Передача дел при смене ответственного


передача дел при смене ответственного

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

  • стеллажи комбинированные в количестве 3 (трех) шт.;
  • стеллажи металлические в количестве 8 (восьми) шт.;
  • 2 (два) порошковых огнетушителя ОП-4 (3) -АВСЕ-01,
  • машина электрическая сверлильная МЭС-300Э (электродрель),
  • гигрометр психрометрический ВИТ-2.

Помещение оборудовано пожароохранной и охранной сигнализацией. Оборудование и инвентарь в удовлетворительном состоянии.

Передала О.Г. Стефаницкая Приняла С.Н. Черкинзон Председатель комиссии Л.Б. Богомолова Члены комиссии М.С. Олешко В.И. Якина

Передаваемые документы (точнее имеющиеся в архиве описи документов) перечисляют в табличной форме. Страхового фонда в обычной организации просто нет, поэтому ставят прочерки в соответствующей графе. Архивные описи дел – это и есть справочный аппарат.

По этой причине, распорядиться относительно приёма – передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника.

Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён.

Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел.

Что делать в нередкой ситуации, когда сотрудник увольняется, не передавая никому своих дел?

Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций.

Передача дел при смене ответственного

Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.

В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора (заместителя), удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом.

Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации.

Передача дел при смене ответственного лица

Важноimportant
Документы постоянного срока хранения сданы в архив Общества по 2009 г.

Какие ошибки допущены в области организации работы с документами в АО «Квант»?

Здравствуйте! Номенклатура дел организации должна утверждаться ежегодно на 1 января. За предыдущие годы составлять номенклатуру дел не надо, но не поздно ещё разработать и утвердить номенклатуру дел на 2019 год .


Тем более после 2010 года действует «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Как я понимаю, последняя номенклатура дел разрабатывалась у вас до выхода в свет этого Перечня.
Необходимо пересмотреть сроки хранения документов на основе нового перечня.

Передача дел при смене ответственного за

Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями.

Вниманиеattention
У вас нарушены сроки сдачи документов постоянного хранения и по личному составу в архив общества. Согласно п. 4.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, документы сдаются в архив не ранее, чем через один и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.То есть у вас должны быть переданы на хранение в архив общества документы по 2015 год.

Документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документы по личному составу, подлежат полному оформлению с составлением описей дел.
В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии, которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства.
Далее представлен образец оформления акта.Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Диадема» Генеральный директор ЗАО «Диадема» А.С. Колбышев АКТ 22.07.2014

22.07.2014 г. № 29

г.
Норильск

В соответствии с приказом ЗАО «Диадема» от 17.07.2014 г. № 14 Малькова Р.С. передала, а Смирницкая А.Ю. приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя Чернова Г.А.

Как грамотно подойти к процессу смены директора? Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

– Почему так важно смену директора оформить по всем правилам? Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов – основа множества корпоративных споров и уголовных дел. Поэтому расскажем подробно, как грамотно действовать при подобной ситуации.

Смена директора – алгоритм действий

1.


Документальное оформление
процедуры увольнения старого директора и приема нового директора.

Обратите внимание: вручение ключей от кабинета, печатей, учредительных документов и прочих «атрибутов власти» не символизирует факт вступления нового руководителя в должность.

Более того, в одной и той же организации параллельно не могут «сосуществовать» два руководителя: прежний и новый. Это бывает тогда, когда нового руководителя принимают на работу еще до даты увольнения прежнего.

Инфоinfo
Такая ситуация часто встречается, когда новому руководителю требуется время, чтобы «войти в роль», оценить состояние дел на предприятии, уточнить проблемы и т. д. Действительно, чтобы эффективно выполнять управленческие функции, первому лицу предприятия необходимо намного больше времени для понимания сущности и особенностей работы, чем любому другому работнику.

Конечно, это удобно, когда один гражданин «подсказывает» другому, на что обратить внимание, какие проблемы существуют и т. д.

Что именно проверяется?

  • наличие в архиве всех документов, которые там должны быть (как оригиналов, так и копий);
  • их состояние, степень сохранности;
  • соответствие фактического количества документов указанному;
  • наличие печатей и штампов архива (если они изначально были предусмотрены);
  • исправность охранной и противопожарной систем помещения архива.

Только после этого можно писать сам акт.

Реквизиты

В левой верхней части листа следует указать название фирмы. Ниже с той же стороны пишется название акта, его номер и дата составления. Специфический реквизит акта приёма-передачи дел – гриф утверждения. Он проставляется в правом верхнем углу. В грифе утверждения нужно указать должность утверждающего лица (то есть руководителя организации).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *